プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当社は、適正な手段により、次のような個人情報を取得します。

• お名前、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、住所など、お問い合わせ・ご予約・お申し込みの際にご入力いただく情報
• ご来場・ご見学の希望日時、ご利用人数、ご相談内容
• 家系図作成のために必要な、戸籍謄本等に記載された情報（ご本人およびご親族に関するもの）
• ウェブサイトの閲覧履歴、端末情報、Cookie等によって取得する情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• レンタルオフィスの内覧、各種お問い合わせへの対応とご連絡
• 商品・サービスのご提供、お見積り、ご契約、設置・納品、アフターサポート
• 家系図の調査・作成、戸籍の取得手続き、成果物のお届け
• お支払いの確認、請求、ご本人確認
• 新しい商品・サービス・イベントのご案内（ご希望の方のみ）
• サービスの改善、統計データの作成（個人を特定できない形に加工したもの）

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関や地方公共団体等の法令の定める事務に協力する必要がある場合
• 販売代理店として、製品の手配・保証・修理のためにメーカー（アトモフ株式会社）へ必要な範囲で提供する場合（事前にご案内のうえ行います）

4. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（例：配送、決済、メール・データの保管、戸籍の取得手続き）。委託先は適切に選定し、必要な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、書類の施錠保管など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。家系図事業では、個人情報保護士（全日本情報学習振興協会）の資格を持つ者が取り扱いを監督しています。

6. 保有期間

個人情報は、利用目的に必要な期間に限り保有し、不要となった後は速やかに消去または廃棄します。戸籍謄本等の原本は、成果物とともにお客様へお渡しします。

7. Cookie・アクセス解析

当社のウェブサイトでは、利便性の向上と利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用することがあります。これらは個人を特定する情報を含みません。ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。下記の窓口までご連絡ください。

9. 外部サービスへのリンク

当社サイトには、楽天市場、Yahoo!ショッピング、Instagram、Googleマップなど外部サービスへのリンクや埋め込みがあります。これらのサービスにおける個人情報の取り扱いは、各運営者の方針に従います。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトでお知らせします。